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知识库管理系统，提高企业内部知识共享度

原创

2023/12/26 09:36:46

来源：天润融通

作者：Tian

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本文摘要

知识库管理系统是一套用于对企业或组织内已有知识进行整合、梳理和更新，并基于管理平台建设，是企业能力管理的重要工具之一。系统主要用于帮助用户将知识分类、汇总、整理、存储和展示，通过一个统一的平台，实现整合和共享，提高企业内部共享度。

支持多人协同工作、灵活的权限分配机制、便捷的操作平台、全面丰富的知识库内容资源，为企业提供一个基于平台的管理工具，使员工能够在统一的平台上进行管理和共享。帮助企业提升知识共享程度和工作效率，推动企业创新发展。

知识库管理系统

多人协同工作

支持多人同时在线编辑文档，多人可在同一时间查看同一文档，及时讨论沟通，提高工作效率。同时可在线编辑文档内容，随时保存，方便事后查阅。支持在云端搜索和筛选文档内容。在云端搜索时，只需输入关键词就能找到相关的文档信息;在筛选时，也可以通过关键词快速筛选出符合要求的文档。

支持在多人协作时，将文档内容以文件夹形式添加到“文件夹”中，以实现多人协作编辑同一份文档。“文件夹”中的文档，支持查看和编辑;可以选择分享给其他同事查看、评论、收藏或打印。在“文件夹”中可以快速分享给同事查看和评论。

灵活的权限分配机制

支持用户创建多个部门、单位、部门等组织机构，可将组织机构内的所有用户按照权限进行分组管理。可以根据组织架构、用户权限、岗位性质等因素灵活设置权限，支持添加、修改和删除相关权限信息，支持对人员进行增删改查等操作。

支持通过编辑账号信息及查看访问记录，灵活地对知识库内容进行管理与维护，为管理员提供了更多的权限设置空间，可根据实际需求设置不同的操作权限。并能实时统计查看个人和部门的访问情况，有效地管理用户账号。

便捷的操作平台

知识库管理系统拥有极简的操作平台，使用者无需任何IT技能，即可使用。用户只需要在系统中创建，便可以创建、编辑、存储和分享知识库内容。

在系统中，可以对知识进行分类存储，也可以根据用户的实际需求来建立不同的分类体系。

系统支持多种方式来创建文档，如基于图片、音频、视频等多媒体形式的文档;

支持直接插入Word文档中;

也支持创建PDF文档，并可将文档导出为PDF文件。

用户在创建文档时可对文件进行权限设置，通过不同的权限等级，不同的人员可以看到不同的文件。系统支持对已有文件进行多种形式的备份与还原。

全面丰富的知识库内容资源

知识库管理系统的核心是对企业已有资源的梳理、整合，并形成一个全面丰富的内容资源数据库。

支持对已有知识库进行快速新增、删除、修改、删除等操作，也支持对已有内容进行全生命周期管理，包括文档创建、文档编辑、文档修改、文档引用等，持续完善知识库内容资源。

支持自定义模板

支持自定义模板，可将知识库的内容分为通用模板和自定义模板，通用模板用于整体框架的搭建，自定义模板用于部分功能模块的搭建。模板内容可以按照公司、部门、产品、员工等多种维度进行分类，并支持对模板进行增删改查等操作。为企业员工提供统一的知识管理平台，支持在线编辑、在线预览、在线分享等多种形式。

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