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企业呼叫中心,电话客户服务中心功能有哪些

原创

2023/10/16 14:03:54

来源:天润融通

作者:Tian

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本文摘要

企业呼叫中心(Call Center),又称电话客户服务中心(Customer Service Center),是企业在激烈的市场竞争中,提供优质电话营销、咨询服务,维护与客户关系的重要手段。随着社会经济的不断发展,市场竞争日趋激烈,企业对服务质量的要求也越来越高。

企业呼叫中心(Call Center),又称电话客户服务中心(Customer Service Center),是企业在激烈的市场竞争中,提供优质电话营销、咨询服务,维护与客户关系的重要手段。随着社会经济的不断发展,市场竞争日趋激烈,企业对服务质量的要求也越来越高。

企业呼叫中心,作为一种有效提高服务质量的途径,日益受到企业的重视。在服务领域应用广泛,主要有电话销售、在线客服、电话回访、信息咨询、客户关系管理等。系统建设成本不高,只需配备座席电脑和语音交换机即可,依靠核心实用功能,作为企业形象、市场营销、经营管理、客户关系等各方面的重要手段。

企业呼叫中心

座席分配

座席分配是企业呼叫中心的基础功能,可以通过分配软件对座席人员进行分配。系统会根据企业客户的情况,将人员分配到最适合的岗位上,避免座席人员在工作中出现失误,造成不必要的损失。而且系统还会根据客户的历史通话记录和通话时间进行筛选,将最优质的座席人员进行优先分配。

自动语音导航

1、有呼入时,系统将自动按照客户所要咨询的问题进行智能分屏,将所有相关的问题快速展示。自动提示正确的操作流程,帮助快速自助完成需求。

2、根据客户选择的座席号码和拨打时间进行智能分配。

3、系统分析客户选择和需求,在与其相关的问题下为其提供专业、详细的解答和指导。

4、在人工服务界面中,座席可以随时查看历史记录,根据记录来判断服务质量与意向程度。

来电弹屏

来电弹屏,可以实时将来电内容呈现在桌面上,可快速在来电时显示出当前联系人、座机号码、企业名称、联系人姓名等信息,帮助员工更快捷地掌握客户信息。

来电弹屏还可以对电话的呼叫内容进行统计分析,帮助企业进行电话销售、服务质量评估,提升服务体验。

来电弹屏功能是呼叫中心功能的一种,可为企业提供包括营销管理、销售管理、客户管理等多方面的功能。来电弹屏可以实时显示企业当前的呼叫情况,当企业有新的线索时,可迅速通过弹屏获取相关信息。在处理来电时,也可以快速打开相应的页面,了解到当前企业与客户的沟通情况。

实时录音

提供录音记录功能,并对录音进行分类、分析,生成统计报表,便于对企业服务质量的评估和管理。

功能:支持按时间、来电号码、 IVR语音导航等进行录音记录。

特点:录音文件保存时间长,永久保存。系统支持在线播放和下载。可通过电脑、电话等多种途径收听或下载录音文件。

工单管理

1、管理功能,可对所有服务请求进行统一管理,包括受理、转接、转办、跟踪等。同时支持对工单进行二次分配和派发,或指定某一员工处理工单。

2、流程管理:可通过不同的业务流程来实现对工单的分配和跟踪。

3、统计分析:对工单进行统计分析,并可导出报表供领导查看。

4、资源管理:支持将呼叫中心所有的资源信息(座席资源、语音资源等)进行统一管理,并可导出报表供领导查看。

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