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在线机器人客服(具体功能以及用途介绍)

原创

2023/07/28 17:06:07

来源:天润融通

作者:Tian

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本文摘要

在公司日常的客服工作中,机器人客服是非常重要的一环。可以帮助企业节省大量的人力资源,提高工作效率。提供24小时不间断的服务,客服人员可以在手机上操作,随时随地都可以提供服务。

在公司日常的客服工作中,客服机器人是非常重要的一环。可以帮助企业节省大量的人力资源,提高工作效率。提供24小时不间断的服务,客服人员可以在手机上操作,随时随地都可以提供服务。

在线机器人客服是一款以人工智能为基础的软件,主要包括三个功能模块:1.智能回复系统,2.智能对话管理系统,3.数据报表分析系统。用于帮助企业在服务上实现快速、准确响应,客户问题能得到快速准确的处理,从而提高服务质量。还可以在业务咨询时帮助企业进行准确的数据分析,为企业业务发展提供参考依据。

在线机器人客服

具体功能以及用途如下介绍

多客服多机器人

多客服多机器人可以实现在同一个网页上同时接待多个客户。这样客户看到的是一个界面,企业还可以将自己的客服系统与其他已有软件系统集成,这样就可以实现在线机器人接待。

自动回答问题

1.智能回答:机器人可以自动回答用户的问题,避免人工手动回答问题的错误。而且可以根据不同用户的问题进行自定义回答,让机器人与用户对话更顺畅,可以大大提高企业的工作效率。

2.智能质检可以实时监控机器人的运行状态,自动识别机器人是否有问题。当机器人出现错误时,系统会自动提醒用户并向用户发送消息。避免了人工的错误率,大大提高工作效率。

3.自动记录:记录了每个对话内容,更好地了解客户实际需求。比如对产品的反馈、需求等信息。为企业后续优化产品和服务提供有力的数据支持。

自动转人工

由于在线机器人客服系统具备强大的自学习功能,能够根据用户的提问不断完善自身,所以在咨询较多的时候,系统会自动转为人工,实现无缝衔接。当机器人客服出现问题时,人工可以介入及时进行处理。

在线机器人客服

工单管理

当用户咨询的问题涉及多个部门,或者需要多个部门协同处理的问题时,可以通过工单管理功能创建工单。系统可根据不同的部门设置不同的处理流程,用户可根据需要选择相应的处理流程,也可以在系统中直接填写工单。系统将根据用户的选择自动分配到相关部门进行处理。

当客户提出问题时,机器人客服会自动发送邮件或消息提醒,客户可以选择在线或离线接收邮件。系统将自动记录信息,并将其存储在云服务器中。如果有其他人员需要了解该客户的详细信息,只需点击该联系人即可查看所有信息,实现高效、准确服务。

数据统计

机器人客服能对所有的服务记录进行统计,包括客户来源、咨询量、回复量、平均响应时间等,能有效帮助企业评估服务效率和效果,为企业制定合理的运营策略提供科学依据。

通过在线机器人客服系统可以解决大部分问题,让企业的日常工作更加顺畅,减少很多不必要的时间浪费。

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