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在线客服系统哪个好用?挑选时需要注意4大功能

原创

2023/07/27 15:45:02

来源:天润融通

作者:Tian

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本文摘要

由于企业客服工作量提高,越来越多企业选择使用在线客服系统来完成接待工作,刚开始选择接入系统之前,很多企业管理人员开始了解在线客服系统哪个好用?希望能够找到适合自身的系统,而在挑选的时候,主要需要注意以下4大功能。

由于企业客服工作量提高,越来越多企业选择使用在线客服系统来完成接待工作,刚开始选择接入系统之前,很多企业管理人员开始了解在线客服系统哪个好用?希望能够找到适合自身的系统,而在挑选的时候,主要需要注意以下4大功能。

在线客服系统那个好用

多种分配策略,满足访客需求

每一个访客的需求有所不同,想要更好的完成接待任务,正规的系统能够帮助企业根据自身的需求,灵活配置路由导航功能,所以访客接入之后可以直接输入自己的需求,智能系统对其进行判断。

这样就可以将访客指派到合适的客服人员手中,也因此让服务效率有所保障。而当会话过程遇到需要跨部门、跨技能组时,就可以进行一键转接,做到协同处理的目标。

全信息整合,节省沟通成本

通过智能在线系统,就可以实现多渠道沟通的目标,与此同时,也可以将全渠道所有会话记录、客户信息记录、工单业务记录等信息进行历史数据整合,通过这样的方式,就可以掌握客户的服务状态,顺利解决遇到的种种问题。

在线客服系统那个好用

多角度报表,清晰数据分析

企业想要增强自身的沟通能力以及接待能力,就需要对客服工作进行不断完善,现如今接入智能客服系统之后,就可以自动生成多种可视化报表,可以对会话总数、排队总数、留言总数等信息生成趋势图,有助于了解客服工作的质量。

并且系统也将会针对对话质量以及对话效率等方面生成报表,清晰的数据将会给予管理人员可靠的参考,这样就可以方便后期管理,调整服务策略,从根本上避免投诉风险。

多渠道接入,接待能力增强

为了能够满足访客的沟通需求,现如今在线客服系统也可以实现多渠道接入,可以根据企业需要接入官方网站、企业APP、微博、微信客服、小程序、公众号等,丰富渠道增加获客能力。

企业想要完善自身的客服工作,就可以通过正规渠道对在线客服系统进行了解,针对以上4个功能来选择,就可以找到可靠合作对象,为自身客服工作添砖加瓦。

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