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在线客服系统详解：功能、选择与日常使用问题

原创

2024/04/07 10:26:57

来源：天润融通

作者：Tian

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本文摘要

线下推广获客成本高企，线上渠道暴增，以前是官网依托于搜索引擎，现在有短视频、微信生态圈、知乎、百度系统产品，只要引流做的好，销售增长也就好做，但如果将流量变成线索，再将线索变成成交，是值得各大企业研究的课题。

在线客服那个好用

对于线上推广需求大的企业，在线客服系统的重要性不言而喻。

市场中有非常多的在线客服系统，怎么选择一个实用和适合自己系统成为了许多公司存在的困难。本文将详细解释在线客户服务系统的重要功效、挑选要点以及日常使用中的常见难题，以帮助企业更好地了解与使用。

在线客服系统的必备功能

多渠道接入

多种沟通渠道，如网页聊天、社交媒体、邮件、电话等，以满足不同客户的沟通需求。系统应能够实现各渠道信息的统一管理和处理，确保客户信息的完整性和一致性。

智能路由与分配

系统需要具有智能路由功能，根据用户查看内容、历史记录等信息，自动将难题分给理想的客户服务专员。这有助于提高响应速度和困惑效率，缓解工作负担。

实时聊天与沟通

实时聊天功能，支持消息预读，即时沟通。系统应具备聊天记录保存和查询功能，方便客服人员随时查看历史沟通记录，了解客户需求和问题背景。

自动化回复与预设回复

系统应适用自动回复功能。针对难点或简单了解，系统会自动给出答案。系统还应提供预置回复功能，能够快速选择和推送普遍回复，提高沟通效率。

数据分析与报告

强劲的数据分析功能，能够收集和分析客户咨询数据、工作数据等，为用户提供投资决策。系统应能够形成详尽的数据报告，协助企业把握顾客服务团队工作，优化服务流程。

企业如何选择在线客服系统

明确需求与目标

形成自己的规定与目标。比如，公司期望解决哪些问题，提高哪些方面的顾客满意度，提高什么工作效能。创建要求与目标有利于企业更好地找到自己的系统。

了解系统功能与特点

企业应充分了解系统的功能与特点，除了上述提到的必备功能外，还应关注系统是否具备其他有利于企业发展的功能，如个性化定制、多语言支持、移动端支持等。同时，企业还应了解系统的稳定性和安全性，确保系统能够稳定运行并保护客户信息安全。

参考用户评价与案例

了解其他用户对在线客服系统的评价和使用案例，有助于企业更全面地了解系统的优缺点。企业可以通过查阅行业报告、参加相关展会、咨询同行等方式获取更多信息，以便做出更明智的选择。

把握别的用户对在线客户服务系统的描写和案例，有利于企业更全面地了解系统优缺点。企业通过查看行业报告、参与有关展览、资询同行等形式获取更多信息，便于做出更明智的选择。

考虑成本与性价比

考虑系统的成本与性价比。不同系统的价格差异较大，企业应根据自身预算和需求选择合适的系统。同时，企业还应关注系统的售后服务和技术支持，确保在使用过程中能够得到及时有效的帮助。

日常使用中的常见问题及解决方案

系统卡顿或崩溃

在线客服系统的稳定性，决定了客服团队工作效率，如果老师出现卡顿、崩溃掉线的情况就很难受。有一些服务商的云服务负载高、网络不稳定都可能引起此类现象，解决方案就是需要要求运营商优化系统性能，减少bug的出现，增加服务器资源、扩容，检查网络等。

聊天记录丢失或无法查询

有时客服人员会发现聊天记录丢失或无法查询，这可能是由于系统故障或操作不当导致的。企业应定期检查系统稳定性，确保聊天记录能够完整保存。使用系统时也应遵循规范操作，避免误删或覆盖聊天记录。

自动化回复不准确或无效

自动化回复功能虽然能够提高效率，但有时会出现回复不准确或无效的情况。这可能是由于系统设置不当或知识库更新不及时导致的。企业应定期检查和更新自动化回复规则和知识库，确保回复内容准确有效。

客服人员使用不熟练

新引入的在线客户服务系统可能是对客户服务专员的新磨练。因而，使用前期，客户服务专员可能遇到操作不熟练、角色不熟悉等问题。企业应提供一定的培训和指导，推动团队人员快速开启系统的应用。

综上所述，在线客服系统是企业提升客户满意度和工作效率的重要工具。在选择和使用时，企业应充分了解系统的功能与特点，明确自身需求与目标，并关注日常使用中的常见问题及解决方案。

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