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多座席客服系统,全渠道统一,多座席协同工作

原创

2023/11/29 10:25:03

来源:天润融通

作者:Tian

图标 1959

本文摘要

多座席客服系统是一款互联网时代下的软件系统,其具有电话座席、在线座席、呼叫中心、智能机器人、AI智能质检等多种功能。

多座席客服系统是一款互联网时代下的软件系统,其具有电话座席、在线座席、呼叫中心、智能机器人、AI智能质检等多种功能。适用于客服团队,营销业务等。采用互联网+模式,结合互联网技术和电话技术,打造多座席客服系统。为企业提供统一的客户服务入口,客户通过一次呼叫就可以获得多种服务方式,减少咨询等待时间。

多座席客服系统

多渠道统一管理

多座席客服系统支持多种渠道接入,能够让客户可以通过官网、微信公众号、手机APP、微信小程序等渠道与客服进行沟通。系统还支持多座席协同工作,使得客服人员在一个软件中就能完成接待、跟进、解答问题等工作。

灵活的呼叫模式

1、可设置座席排队规则,自动判断排队人数,自动选择最佳的线路

2、系统支持多种外呼模式,如:固定电话、手机、IVR语音等

3、可根据不同企业的需求定制不同的呼叫模式,如:无应答、自动转接等

4、座席可在线监控,呼叫状态实时了解,通话状态实时监控

5、可配置话术模板,支持一键导入系统

6、座席可以对话术进行编辑修改,实现话务管理的定制化和个性化

7、支持灵活的话务分配规则

客户信息自动整理

当客户来电后,多座席客服系统会自动将信息录入到系统中,方便企业进行统一管理。客户信息在系统中可随时查阅,包括姓名、地址、电话、邮箱、单位等信息。方便企业对信息进行整理和分析,及时提供优质的服务,提升企业服务水平。

客服机器人

客服机器人的最核心功能有五点:

自动应答:根据问题,自动回复标准化的答案,提高服务效率。

语音交互:通过语音识别和语音合成技术,实现语音交互,方便使用电话、语音留言等方式与企业进行互动。

自然语言处理:理解语义和情感,提供更加个性化的服务和解决方案。

数据挖掘和分析:收集和分析行为和反馈数据,帮助企业了解市场需求和趋势,优化产品和服务。

自我学习和优化:更新算法和模型,提高自身的性能和效率,提供更加智能化和高效化的服务。

统一知识库管理

整合与共享:整合来自不同来源的信息,包括企业内部各部门之间的知识、外部合作伙伴或专家以及互联网上的公共内容。可以在企业内实现共享,提高员工的工作效率和能力水平。

分类与存储:按照不同的主题、部门或经验进行划分,方便员工查找自己需要的内容。系统可以设置权限控制,确保不同类型的知识只能由特定的人员进行访问和编辑。

检索与查询:强大的检索和查询功能,员工可以通过关键词、标签、主题等途径快速查找。根据员工的角色和权限等因素,对检索结果进行筛选和过滤,确保员工只能查看到自己需要的知识。

分析与挖掘:发现内容之间的关联和规律,为企业提供有价值的知识洞察和预测。这有助于企业更好地了解客户需求和市场趋势,优化产品和服务。

安全与保护:设置严格的安全措施,确保企业核心知识的安全和保护。系统可以设置访问控制、加密存储、备份恢复等机制,防止知识泄露、篡改或损坏。

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