原创
2023/11/15 16:01:34
来源:天润融通
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本文摘要
在移动互联网时代,很多企业都将客服系统当做企业运营的关键,然而市面上的软件也是非常多,企业在选择时往往不知从何下手,对于一个软件是否好用,性价比是否高并不容易区分,那么在选择时要注意哪些细节呢?
在移动互联网时代,很多企业都将客服系统当做企业运营的关键,然而市面上的软件也是非常多,企业在选择时往往不知从何下手,对于一个软件是否好用,性价比是否高并不容易区分,那么在选择时要注意哪些细节呢?
在线客服软件功能
客服系统是企业和客户沟通的桥梁,可以在系统上进行咨询、交流、沟通等操作,在系统上获取到相应资料,比如联系方式、网站访问情况等,方便进行二次营销。
在选择时,要关注系统功能是否齐全、全面,能否满足企业的需求和要求。要看系统功能是否能帮助企业解决实际问题,常见的功能如下:
1、网站访客实时跟踪
企业网站访客进入网站后,系统会自动跟踪访客访问轨迹,实时进行沟通。客服人员可以通过后台查看访客访问轨迹、访问时长、访问来源城市、访问关键词等信息,也可以根据访客的历史访问记录分析出访客的兴趣爱好。
2、自动化咨询回复
访客咨询时,系统可以自动回复,不用花费太多时间就能及时回复客户的问题。通过系统的自动回复功能,可以有效降低工作量。
3、工单管理
可以将各种咨询问题及订单信息整理成工单,工单中记录了企业所有相关人员的联系方式及信息,通过工单可以及时通知到相关人员。根据工单上记录的内容,及时处理问题。
4、统计分析
系统后台设置了很多统计分析功能,例如:访客来源分析、销售转化率分析等。通过对数据的统计可以分析出哪些渠道流量最多,哪个时段流量最高。然后针对性地进行营销推广活动,提高转化率。
系统稳定性
在选择在线客服系统时,稳定性是最重要的因素之一,一般影响稳定性的因素有三点:服务器、带宽、稳定性。
服务器:服务器是整个系统运行的基础,决定着系统的访问速度和稳定性。系统所需要的网络带宽取决于系统容量和服务器性能。
带宽:带宽决定着接待时所需要的网络速度,保证能够及时沟通。
稳定性:如果无法正常接待,那就会导致客户流失,进而影响到企业业绩。因此,在线客服系统必须具备非常强大的技术支持能力,能够保障用户在使用过程中遇到任何问题都能得到及时、准确、有效解决。
因此,选择一款稳定可靠的在线客服软件对企业非常重要。
机器人服务质量
对接大模型语言,语音识别,语义理解是否准确很重要,客服机器人的质量直接影响到咨询服务接待质量,比如机器人无法回答等,这就需要人工干预。
大模型语言,是一种基于预训练语言模型的自然语言生成系统,主要用于文本生成。相较于传统的深度学习模型,可以使用更多的数据和更少的参数,却能达到更好的效果。
自然语言生成和文本分类两个方向,其应用场景主要有:
1、文本分类:可以完成语音识别、机器翻译、自动摘要等任务。在语音识别领域,大模型可以达到与人类相当的水平。
2、自然语言生成:通过大规模预训练语言模型(例如 BERT、 GPT等),可以生成一些自然语言文本,实现文本机器人接待客户。
3、问答系统:可以完成多个任务,如问答和搜索。实现人机对话和机器对话。
性价比
作为一个功能齐全,系统稳定,性价比高的在线客服系统是企业选择的不二之选,目前市场上有很多的系统都有免费试用的活动,企业可以先试用看看是否符合自己的需求,如果不符合再考虑购买也不迟。
免费试用过后想要购买,根据不同系统对接以及座席功能需求,价格区间一般在3000-5000元每年,过高或者过低都需要谨慎考虑。
售后服务
软件的售后服务非常重要,一个好的客服软件一般都会有专人进行售后,确保客户在遇到问题时能够及时解决。好的系统会有专业的技术团队提供一对一服务,随时为企业提供专业解答。
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