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呼叫中心平台系统(完善的电话客服综合应用系统)

原创

2023/11/09 14:52:31

来源:天润融通

作者:Tian

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本文摘要

呼叫中心平台系统是一套完善的电话客服综合应用系统,包含了呼叫中心的建设、系统维护、系统管理等多个功能模块。在实际使用过程中,轻松实现电话营销咨询服务、业务受理、统计报表等多项功能。

呼叫中心平台系统是一套完善的电话客服综合应用系统,包含了呼叫中心的建设、系统维护、系统管理等多个功能模块。在实际使用过程中,轻松实现电话营销咨询服务、业务受理、统计报表等多项功能。

呼叫中心平台系统是一套融合计算机通信技术、语音处理技术、客户关系管理技术的企业电话客服系统。可满足咨询服务、投诉处理、主动营销、售中跟进、市场调查等多种服务需求。

呼叫中心平台系统

主要功能和特色分享给大家:

座席管理

座席管理包括座席分配、权限设置、人员管理、排班管理、座席任务分配管理等功能。

1)座席分配:系统管理员可以根据不同的岗位需求,设置不同的分配规则,通过设置座席人员的角色,可灵活实现部门之间、岗位之间、人员之间的互相协作;

2)权限设置:可以对用户进行角色划分,通过设置不同的角色,可灵活实现不同权限用户间的相互协作;

3)人员管理:通过系统管理员设置相应的分配规则,可对不同级别的座席人员进行权限分配;

4)任务分配:系统管理员可以通过系统菜单选择不同的座席任务,可实现任务的自动分配。

座席监控

1、座席监控可以设置工作时长,支持定时发送提醒;监控座席是否在工作状态,如果有客户来电,系统会自动进行接听;还可以设置录音,对通话进行录音,方便对客服团队绩效考核。

2、座席录音:自动将通话记录导出成录音文件,座席人员在座席监控界面进行操作时,就可以实时了解到自己的通话情况。

3、座席轨迹:自动记录每一位座席人员的工作状态。

4、话务统计:自动统计座席人员的电话接通率、平均通话时长、接通率,并以图表和报表的形式展现出来,方便管理者对话务情况进行分析。

通话记录

呼叫中心平台系统能够提供完善的通话记录管理功能,系统可以记录所有来电时间、号码、通话时间、通话时长、接通率,并能够自动保存通话录音。对于所有来电资料,系统将自动保存在系统中,并进行分类统计。

客户来电资料包括客户名称、电话号码、来电时间、来电类型等;服务过程的所有记录包括服务过程中的通话时间、通话次数等;系统还能够记录客户对服务过程中的意见反馈和投诉情况,以便于进一步提高服务质量。

语音质检

可对客服代表的录音进行质检,记录通话时间、通话时长、录音时间、录音时长、客户类型、通话质量等信息。可根据不同的质检规则,对质检结果进行分类,如:有问题的及时提醒,无问题则进行保留,为客服人员的考核提供依据。

报表分析

呼叫中心平台系统除了可以实现所有业务的统一管理之外,还提供了丰富的统计报表功能,能够以各种维度对数据进行统计分析。

不仅可以对呼叫中心的各项业务进行详细记录和统计,还能帮助企业对日常业务进行管理。

支持多种报表查询方式,可以根据用户的要求和实际情况选择不同的查询方式,也可以根据具体情况来进行数据分析。

支持多种报表和图表来帮助企业了解运营情况,对数据进行综合分析并给出相应的建议。用户可以直观的看到各项业务的运行情况,随时查看自己的各项业务。

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