原创
2023/10/11 10:43:51
来源:天润融通
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本文摘要
坐席系统是集呼叫中心、录音管理、多媒体会议、资源管理等功能为一体的解决方案,旨在帮助企业建立高效、专业的服务体系。根据公司业务需求进行坐席系统选型,包括核心硬件、语音处理设备、系统软件及相关外围设备等。
坐席系统是集呼叫中心、录音管理、多媒体会议、资源管理等功能为一体的解决方案,旨在帮助企业建立高效、专业的服务体系。根据公司业务需求进行坐席系统选型,包括核心硬件、语音处理设备、系统软件及相关外围设备等。
坐席系统配置方案,是一种集成了电话、短信、网络等通信方式的新型通讯方式。一般是一个人负责一条热线电话,提供语音服务,它的特点是:
1.对呼叫中心的业务流程进行全面支持
2.提供丰富的录音、导航、录音回放等功能
3.对客服团队进行统一管理,包括呼叫量统计、通话时长统计、管理等功能
4.与其他业务部门之间建立良好的沟通渠道
5.可以实现与企业其他部门之间的信息互通,如电话录音、系统登录等
6.企业可以建立起一个以坐席为核心的业务管理系统,实现对企业业务流程的全面管理。
坐席系统配置方案具体介绍
核心硬件
1、核心硬件:坐席系统主机,该设备是整个坐席系统的核心,主要用于客户服务,处理电话资源以及电话接入、客户资料管理等。通常由主板、CPU、内存、硬盘、显卡等组成,有单路和多路之分。
2、核心处理设备:外呼系统主机,该设备主要用于服务,由外呼调度管理机和智能坐席系统外显。通常由处理器、硬盘、内存、网卡等组成。
3、外围设备:录音及记录设备,多媒体会议设备,音频处理设备,外呼调度管理及录音管理设备,坐席终端等。
语音处理设备
外呼系统主机、智能外显,用于与客户进行通话,包括呼叫中心电话、小助手、IVR语音导航等。支持多个座席同时拨打不同的号码,以获得更高的呼叫成功率。外显支持一键呼出功能,减少工作量,提升客服效率。
系统软件
系统软件进行线索分配、权限的分配,数据的管理,工作流程的管控等。知识库管理软件主要用于企业知识积累,通过知识库快速检索系统内信息,实现对客户信息进行及时记录与整理。坐席管理软件可实现业务培训,通过工单分配及监控等功能进行考核管理。
智能语音系统主要用于解决企业内部复杂的信息沟通问题。可以根据企业自身需求实现智能外呼、自动应答、客户服务、质检记录等功能,并可通过录音管理对客服团队进行考核,根据企业需要实现语音转文字等功能。
坐席终端
坐席终端是用于处理外呼系统及知识库相关业务的软件,主要有坐席管理软件、电话调度管理软件等。
根据公司需求进行定制化配置,主要有坐席、外呼、录音管理、知识库等功能。
根据公司的实际需求进行选择,根据公司业务需要和预算选择合适的系统,并配置相应的外围设备。
云存储
随着云计算、大数据技术的不断成熟,云存储技术开始成为企业存储系统的重要组成部分,能够满足企业对数据安全、稳定、高效的需求。对于坐席系统而言,在进行云存储的选型时,需要注意以下几点:
1.系统与云存储的适配性:如坐席系统与云存储设备之间的适配、云存储对系统性能的影响等;
2.数据安全性:保证数据不被黑客攻击或恶意删除等;
3.数据扩展性:满足业务拓展性,应对未来企业业务增长的需求;
4.运维成本:对于云存储设备而言,需要考虑运维成本,尽量选择低成本、易维护的设备。
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