原创
2023/10/09 14:38:16
来源:天润融通
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本文摘要
网页即时语音客服系统是一个基于 WEB的在线客服系统,通过浏览器就可以访问该系统,与在线客服进行交流,无需下载安装客户端,能方便地通过网页浏览客服的实时语音、文字信息,支持电话、 APP、微信等多种方式接入。下面我们简单介绍下该系统的功能及优势。
网页即时语音客服系统是一个基于 WEB的在线客服系统,通过浏览器就可以访问该系统,与在线客服进行交流,无需下载安装客户端,能方便地通过网页浏览客服的实时语音、文字信息,支持电话、 APP、微信等多种方式接入。下面我们简单介绍下该系统的功能及优势。
呼叫中心系统
呼叫中心系统是网页即时语音客服系统的核心,提供了一种新的客户服务模式,不仅可以处理客户咨询,还能在线接待用户的来电咨询。还可与人工座席协同工作,在线接听来电。
呼叫中心系统功能
一、电话转接
呼叫中心系统具有强大的电话转接功能,可将呼入转接到相关的业务部门。
二、智能录音
可将录音文件进行管理,方便管理人员对录音文件的处理。
三、语音信箱
可将留言转换为语音信箱,方便查询,节省人工成本。
四、呼叫统计分析
系统根据通话记录和业务情况,对通话情况进行统计分析,并可生成报表。
五、客户管理
系统支持多个号码同时呼叫,对于不同的客户,设置不同的优先级,实现对分类管理。并可自动记录相关通话内容。将所有通话信息保存在系统中。通过数据库对数据进行分析处理,从而提高企业竞争力。
六、报表分析
系统提供了丰富的报表功能,可以查看座席、质检人员、部门、呼叫中心系统中数据的统计报表。报表能帮助企业了解各个部门在工作中存在的问题和优势。
七、IVR导航
在呼叫中心系统中嵌入IVR导航,为用户提供更加人性化的服务体验。只需拨打相应号码或按相应按键,便可直达业务部门,节省了寻找业务部门的时间成本和呼叫中心系统升级成本。
外呼机器人
外呼机器人可自动拨打电话,自动沟通,提升座席效率。在销售过程中,销售人员经常会遇到一些问题,例如:客户对产品不了解,或者对产品有疑问。
为了让客户更好地了解产品,提高销售效率,我们可以使用外呼机器人。在使用外呼机器人前,首先需要创建一个外呼机器人,然后在系统中配置好外呼机器人的语音话术及工作流程。系统会自动拨打电话并将结果记录在系统中。这些记录会被保存到数据中心以便分析和共享。
对话录音
系统提供对话录音功能,可以随时打开对话录音,并将对话录音保存在本地,在需要的时候可随时播放,方便沟通交流。同时,该系统还支持对客户资料进行管理和备份,便于后期数据的恢复。
语音转换文字
语音识别技术可以将语音转换成文字,将文字转换成语音。该功能可帮助企业对团队服务质量进行有效评估,提高服务效率。
通过系统向客服发起对话,可以根据需要选择是否使用系统进行回复,若不使用系统进行回复,可以设置不使用该功能。
作为人工座席对外交流的一种重要方式,能够大大提高沟通效率。若不使用该功能,系统将默认为客服人员回复文字信息,不利于及时了解到产品相关信息。使用语音识别技术可将文字转换成语音,以便用户更好地了解产品信息。
语音质检
系统可根据设定好的质检规则对客服进行质检,客服端收到质检结果后,将会以一定的比例在系统中显示出来,比如100个会话存储内容有5个质检不合格,那么系统就会自动将该座席标注为不合格客户,并给予相应的扣分和处罚。质检的数据会存储在系统中,以便统计分析和考核。
通过对沟通数据的全面质检,可视化展现整体运营报表、标签分析报表、客户分析报表等多项分析报表,优化服务品质,全方位分析系统数据,掌握舆情,挖掘客户心声,整体监控业务情况,赋能业务团队,为企业运营决策提供数据基石。
以上就是我们为大家介绍的网页即时语音客服系统的功能及优势,系统主要面向企业、互联网企业、个人用户,支持多种接入方式。未来我们会不断升级该系统的功能,为企业提供更加便捷高效的服务。
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