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人力资源共享中心建设方案

原创

2023/08/25 16:25:46

来源：天润融通

作者：Tian

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本文摘要

根据人力资源共享中心建设目标及规划，结合业务发展和建设规划，参照“互联网+”背景下人力资源共享中心的建设特点和成功案例，制定本方案。

本方案以实现人力资源管理标准化、信息化、自动化、流程化，提高工作效率为目的，建立适应企业发展的管理新模式。

人力资源共享中心

建设目标

本方案以实现人力资源管理标准化、信息化、自动化、流程化为目标，以公司组织结构及岗位设置为依据，建立符合企业实际的管理体系。

通过建设人力资源共享中心，实现公司人力资源信息的集中统一管理，规范流程，降低成本，提高公司工作效率和管理水平，提升员工满意度;

及时掌握人员信息动态，确保信息的准确性与及时性。从而提高企业竞争力，促进公司健康发展。

建设原则

(一)战略导向原则：充分发挥公司共享中心建设的重要作用，实现对公司人力资源的全面集中统一管理，提高工作效率。

(二)数据支撑原则：充分利用信息技术，建立大数据平台，为公司各级领导决策提供数据支撑，为各项业务发展提供服务保障。

(三)业务驱动原则：以业务需求为出发点，根据业务实际情况和需要，灵活地设置管理流程和系统功能。

(四)共享服务原则：整合现有人力资源信息系统和流程，建立符合公司实际情况的人力资源共享服务模式，提高服务效率和质量，降低运行成本。

(五)风险管控原则：建立完善的风险控制体系，确保系统安全、数据安全、信息安全，实现稳定运行。

建设内容

按照“集中管理、统一规划、分步实施”的建设思路，以现有系统为基础，以提升人力资源管理水平为目的，通过信息系统整合，搭建共享中心的业务平台和管理平台，将公司人事档案管理、工资发放、社保、公积金等基础业务集中到共享中心统一管理，为员工提供更好的服务体验。

人力资源共享中心

实施步骤

人力资源共享中心建设需要经过业务梳理、流程优化、系统开发、试点运行、系统优化五个阶段，逐步实现标准化、信息化、自动化的管理新模式，建立适应公司发展的管理新模式。根据建设过程的不同特点，分五个阶段实施。

实施保障

实施保障主要包括：组织保障，成立建设领导小组，全面统筹推进人力资源共享中心建设;

制度保障，制定相关的管理制度和规范文件，对各单位的具体业务流程进行规范和指导;

信息保障，确保信息系统稳定运行;

人员培训保障，对共享中心人员进行相关培训，并制定相关考核机制;

沟通机制保障，建立顺畅的沟通渠道和沟通机制。实施过程中的重点问题解决方案：在前期阶段对业务流程进行梳理和优化;

在实施阶段按照规划及方案落实好各项工作;在运行阶段发现问题及时解决。实施过程中要保证信息系统的安全性和稳定性。

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