原创
2023/08/07 16:45:20
来源:天润融通
1443
本文摘要
呼叫中心系统支持与其他系统的对接,如CRM、OA、ERP、BPM等,接入呼叫中心系统后,可将企业现有的客户数据、销售数据、产品数据等业务数据统一存储在呼叫中心系统中,再结合语音识别技术
客户呼叫中心功能,企业通过呼叫中心系统,可以更好地管理和提升客服工作效率,客户呼叫中心功能包括:
1、录音与统计分析:系统可自动记录所有来电过程,并根据录音的时长和相关规则自动统计来电的关键字和来电频率。
2、来电类型分类:系统可以根据企业的需求进行分类,并在电话接通后根据来电类型推荐对应的话术。
3、来电转接:当用户需要转接到其他电话时,可将当前通话记录自动转接至该号码下,降低人工压力。
4、自动拨号:系统可根据需求,通过系统拨号给坐席。
5、留言提醒:系统支持自定义设置留言提醒规则,当未及时回复消息时,系统将会自动提醒。
6、客户管理:系统可以进行分类管理,根据不同的分类方法推荐不同的话术。
7、坐席管理:支持设置权限、权限调整等功能。
8、数据统计:系统支持统计任意时间范围内的电话接通率、呼出量等数据。
9、报表功能:系统提供多种报表工具,如来电统计、通话记录分析等,让管理者更直观地了解呼叫中心运营情况。
下面具体分析其中几点核心功能
座席管理
1、管理:配置管理、绑定
2、状态:实时监控状态,包括工作时间、空闲状态、在线状态等;
3、流程:支持创建流程,分配流程,创建多条流程,可同时运行,可设置多个流程的开始时间和结束时间,根据需要灵活设定;
4、组管理:支持自由创建组,可设置组的名字和权限;
5、工作设置:支持自定义工作,根据自己的需要进行设置,包括工作时间、空闲状态等;
6、考核:系统可支持自定义考核方式,包括绩效考核方式及考核标准;
客户管理
1、客户信息管理:在信息管理模块,系统可以对所有的客户进行统一的管理,包括:基本信息、联系方式、地址等。
2、话务分配:当拨打的电话超过一定的时间范围时,系统会自动将该电话分配给坐席,提高接听效率。
3、录音与统计分析:在录音与统计分析模块,系统可以对所有的来电进行统一的分类和统计。
知识库
企业可通过呼叫中心系统的知识库模块,对常用的问题进行解答,提供更为便捷的服务。
报表统计
1、录音与统计分析:系统提供多种录音统计分析报表,如通话录音记录统计、通话记录统计等,管理者可以查看各个坐席的通话数据。
2、座席管理:系统可设置权限,支持添加、删除和修改权限,可在列表中查看各个坐席的姓名和电话号码。
3、自动拨号:系统支持自定义设置不同的拨号方式,在座席进行拨打电话时,系统可根据语音提示进行拨号。
4、号码归属地统计:系统可按照号码归属地对座席电话进行详细统计,并通过多种报表对来电情况进行分析。
5、客户信息管理:系统可对信息进行管理,方便管理者查看信息。
呼叫中心与业务系统的对接
呼叫中心系统支持与其他系统的对接,如CRM、OA、ERP、BPM等,接入呼叫中心系统后,可将企业现有的客户数据、销售数据、产品数据等业务数据统一存储在呼叫中心系统中,再结合语音识别技术,对客户信息进行自动分类整理,提升企业的销售能力。
专属1v1客服
为您提供最全面的咨询服务
微信咨询
扫码立即咨询