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呼叫中心搭建(呼叫中心系统架构介绍)

原创

2023/07/07 17:04:05

来源:天润融通

作者:Tian

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本文摘要

呼叫中心系统是一个应用非常广泛的一种方式,从客户服务、商务沟通、信息获取、营销推广等,主要工作是通过电话为客户提供服务,其主要服务对象是企业,是企业的窗口。通常由话务接听系统、数据处理系统和客户管理系统组成,在现代企业中,呼叫中心已成为一个不可缺少的部门,是企业信息化建设中最重要的组成部分之一。

呼叫中心系统是一个应用非常广泛的一种方式,从客户服务、商务沟通、信息获取、营销推广等,主要工作是通过电话为客户提供服务,其主要服务对象是企业,是企业的窗口。通常由话务接听系统、数据处理系统和客户管理系统组成,在现代企业中,呼叫中心已成为一个不可缺少的部门,是企业信息化建设中最重要的组成部分之一。

呼叫中心搭建,需要有一定专业知识和经验积累的过程,需要对整个系统架构有清晰的认知。

今天我们就来聊聊呼叫中心搭建的那些事儿。

呼叫中心搭建

系统架构

一个系统的搭建,首先要了解整个系统架构,是整个系统的骨骼和框架,一个系统的好坏,直接决定了整个系统的运行效率。

呼叫中心的系统架构一般分为四层:基础设施层、平台服务层、应用服务层和用户体验层。

座席管理

座席管理是呼叫中心中非常重要的一部分,是企业和客户直接沟通的渠道。座席管理有很多,主要包括排班、分配、工作时间设置等。

排班管理主要用于管理座席排班,在不同的工作时间内,安排合适的人员进行工作。

座席分配主要是分配客户来电时,根据来电客户的属性,将来电进行分类,并分配到相应的座席人员。

座席工作时间设置是为了保证企业和客户的沟通效率,当员工离开工作岗位时,可以设置相应的工作时间。

在呼叫中心中,所有相关信息都需要通过系统进行收集和管理,并提供给相关人员使用。

客户管理

呼叫中心可以通过客户管理来实现客户分类,支持按不同的业务类型、客户类别等来进行分类,为客服人员提供更清晰的分类指导,也可以根据不同的业务类型和客户类别提供个性化的服务,支持对客户进行分级管理。这样可以在提升客服人员服务质量和效率的同时,提升企业整体的服务水平。

运营管理

呼叫中心在运营的时候,需要有严格的规章制度,并且能够实时的对系统进行监控,对系统进行调整和优化。系统搭建完成后,需要对其运营进行管理。管理可以分为:人员管理、座席管理、业务管理和服务管理。

人员管理:人员可以分为座席人员、质检人员和销售人员;座席人员:可以分为座席代表、座席助理、主管和经理;质检人员:可以分为质检专员和质检主管;销售人员:可以分为销售专员和销售主管;

总结

从技术上来说,呼叫中心搭建是一个非常复杂的过程,需要对整个系统有一个全面的认知,需要对整个系统的业务流程有一个清晰的认知,在此基础上进行项目开发。

从项目角度来说,呼叫中心搭建需要考虑的问题包括:

呼叫中心的整个流程涉及哪些角色和用户,不同角色和用户之间如何交互;

不同角色和用户之间如何进行数据交互;

在具体建设过程中,需要考虑哪些业务场景、哪些功能点、哪些操作需要考虑等。

在此基础上,我们还需要考虑系统建设过程中的投入产出比问题,如果建设一个呼叫中心,投入较大,产出较小,就很难支撑业务的发展。

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