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轻量级客服系统,多功能模块提效

原创

2023/06/15 09:40:47

来源:天润融通

作者:Tian

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本文摘要

在很多人的印象中,客服系统都是一个又一个庞大的系统,不是微信,就是阿里旺旺。但是现在,越来越多的人开始使用轻量级客服系统,只需要一个账号登录平台,就可以随时随地和客户沟通。

在很多人的印象中,客服系统都是一个又一个庞大的系统,不是微信,就是阿里旺旺。但是现在,越来越多的人开始使用轻量级客服系统,只需要一个账号登录平台,就可以随时随地和客户沟通。轻量级客服系统拥有客服助手、营销助手、管理助手等功能模块。其中客服助手提供在线接待、智能分配、自动回复、自动营销等功能;营销助手则支持设置不同渠道的优惠和活动;管理助手则帮助企业对客服人员进行管理,提升工作效率。

轻量级客服系统

智能分配

当客户在聊天界面咨询某一个问题时,客服人员需要将客户转接到另外一个座席的对话框中。而轻量级客服系统提供智能分配功能,当客户咨询的问题不在一个对话框中时,就可以智能分配给其他座席,或者分配给机器人。

在设置智能分配规则时,系统还支持将客户转移到机器人对话框中,当机器人会话达到一定量时,系统就会自动将这些会话转移到人工坐席上。

智能分配功能让座席人员无需重复沟通,即可在工作中快速完成客户分流,大大提升工作效率。而机器人回复则可以避免客户流失。

自动回复

系统自动回复的内容可以根据不同的问题进行灵活设置,可以是文字、图片、链接等形式,也可以是对话框、输入框、回复框等形式。

自动回复还可以根据用户的兴趣爱好进行精准推荐,针对不同的用户设置不同的回复话术,根据客户喜好推荐合适的产品。

系统还支持设置关键词自动回复,对已经设置好的关键词进行自动回复,节省人力成本,提升客服效率。

聊天过程中如果出现客户咨询比较多,可以直接将客户引流到客服助手功能模块下进行分流,不需要重复接待。

而对于一些意向度较高的客户,可以通过系统提供的“客户标签”功能筛选出意向度高的客户。

客服助手

支持在线接待、智能分配、自动回复、自动营销等功能。

营销助手

1、智能客服机器人:营销助手通过人工智能技术,帮助企业实现“机器人+人工”的客户服务。通过智能机器人可以自动回复客户咨询,实现24小时在线接待,实现智能客服的最终目的。

2、自动营销:通过设置营销活动,企业可以利用自动化手段向客户发送优惠信息、折扣信息等营销信息,让客户感受到优惠,从而产生购买欲望。

3、邮件营销:邮件是目前最常用的营销方式之一,也是企业常用的推广方式。通过邮件可以向客户发送促销活动和产品信息,吸引客户购买。但是如果客户点击了促销活动链接却没有购买产品,就无法享受到促销带来的优惠。

管理助手

管理助手主要用于客服人员的日常管理,如考勤、绩效考核、培训、晋升等,以方便企业对团队进行管理。管理员可以查看各个座席工作状态,统计其工作量,查看绩效情况,还可以将客服人员的工作数据导入后台系统进行统计分析,提高企业管理效率。

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