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呼叫中心平台客服工作技巧分享:如何调整负面情绪

原创

2022/08/30 13:46:23

来源:天润融通

作者:小天

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本文摘要

对于任何一个企业的客服人员来说,在呼叫中心平台工作看似简单,实则压力很大,每天需要面对各式各样的人,有善解人意的,有没事找事的,也有一些不怀好意的,作为企业对外服务窗口,代表企业形象与素质,需要对所有客户保持耐心,统一,专业的服务,因此,当客服人员出现负面情绪时,我们就要做好调节。

对于任何一个企业的客服人员来说,在呼叫中心平台工作看似简单,实则压力很大,每天需要面对各式各样的人,有善解人意的,有没事找事的,也有一些不怀好意的,作为企业对外服务窗口,代表企业形象与素质,需要对所有客户保持耐心,统一,专业的服务,因此,当客服人员出现负面情绪时,我们就要做好调节。

呼叫中心平台客服工作技巧配图1

负面情绪从何而来?

从专业角度来解释情绪,是指随着认知和意识的过程而对外界事物的态度的体验。呼叫中心工作压力很大,比如绩效数据、电话号码数量、连接数量等。管理员对工作情况不理解,以及客户连接后对服务员的语言和情绪攻击,都会让员工产生负面情况,甚至有离职想法。在工作压力下,影响工作情绪的前三个事件是人员复杂(25%)、工作模糊(21%)和领导困难(16%)。

呼叫中心平台客服工作技巧配图2

负面情绪的典型特征:

压力产生的情绪包括:焦虑.厌倦.失落和复杂的情绪等等。举几个呼叫中心日常工作的例子:工作中的一件小事,团队成员和管理员当场吵架;客服人员身心疲惫,在电脑前发呆休息,不敢继续上线;面对客户指责,客服人员情绪失控,导致服务和销售话语音量增加;客服人员回家后经常失眠,客户一直在脑海中徘徊,这些都会通过焦虑.厌倦.失落.复杂的情绪等。

呼叫中心平台客服工作技巧配图3

如何调整负面情绪

1、营造情感氛围,增强个人感受。首先要营造愉快的工作氛围,简单的人际关系,尽量让大家在工作时劳逸结合。

2、构建团队文化,理顺团队情绪。通过团队管理,普通客服人员可以在小圈子里交流,团队可以开展各种有趣的活动,帮助成员快乐有意义地相处。

3、开放沟通渠道,引导服务人员的情绪。定期召开生活工作会议,让客服人员说出自己的想法,找到正确的发泄方式。

4、匹配工作条件,消除负面情绪。购买舒适的坐垫。

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